Politique de confidentialité (RGPD)

Protection des données personnelles (RGPD)

1. Responsable du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées par :

AS V Judo Villemur-sur-Tarn
Mairie de Villemur-sur-Tarn – BP 00 – 31340 Villemur-sur-Tarn

Siege social : Les greniers du Roy – rue de l’hospice – 31340 Villemur-sur-Tarn

Email : judovillemur@gmail.com

2. Finalité des données collectées

Les données recueillies sont utilisées uniquement pour :

• La gestion administrative des adhérents et licenciés.
• La prise de licence auprès de la Fédération Française de Judo (FFJDA).
• La gestion des assurances obligatoires liées à la pratique sportive.
• L'organisation des entraînements, compétitions et événements du club.
• La communication interne du club (convocations, informations sportives).

3. Données collectées

Les données peuvent inclure :

• L'identité de l'adhérent et des responsables légaux.
• Les coordonnées (téléphone, email, adresse).
• Les informations sportives (grade, poids, catégorie).
• Les informations médicales (certificat médical ou attestation santé obligatoire).

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

• Aux membres du bureau du club habilités.
• Aux enseignants du club.
• À la Fédération Française de Judo (FFJDA) via la licence.
• À l'assurance du club si nécessaire.

Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

Les données sont conservées :

• Pendant la durée de l'adhésion au club.
• Puis archivées pendant une durée maximale de 3 ans à des fins administratives et légales.
• Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.

6. Droit à l'image

Des photos ou vidéos peuvent être prises lors des activités du club.

Elles peuvent être utilisées pour :

• Le site internet du club.
• Les réseaux sociaux du club.
• La presse locale.
• Les supports de communication du club.

Le licencié (ou son représentant légal) choisit librement d'autoriser ou non cette utilisation lors de l'inscription au moyen de la case prévue sur le bulletin d'adhésion.

Cette autorisation peut être retirée à tout moment, sans effet rétroactif, par simple demande écrite adressée au club.

7. Droits des personnes

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données.
• Droit de rectification.
• Droit de suppression (dans la limite des obligations légales et fédérales).
• Droit d'opposition.
• Droit à la limitation du traitement.

8. Exercice des droits

Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles :

📧 Email : judovillemur@gmail.com

Une réponse vous sera apportée dans un délai raisonnable.

9. Sécurité des données

Le club met en œuvre des mesures de sécurité adaptées pour protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé ou divulgation.

10. Mise à jour

Cette politique de protection des données peut être mise à jour à tout moment afin de rester conforme à la réglementation en vigueur.

Les informations relatives au traitement des données personnelles sont portées à la connaissance des adhérents lors de leur inscription et sont consultables à tout moment sur le site du club.

Les mentions légales du site sont consultables sur la page « Informations légales ».